为推动全市教育国际交流与合作向宽领域、高水平、多层次发展，培养具有国际视野的，精通国际法则，具备国际交往能力的综合型人才，落实市政府“教育强市”工作目标，抓好未成年人思想道德建设，开阔农村学生国际视野，激发农村学生外语学习兴趣，提高农村英语教学水平，市教育局决定，由国际交流科、团委联合组织开展“深入偏远农村学校‘外教送课下乡’活动”。为顺利开展此项活动，特制订活动方案如下：
一、组织领导
组 长：吴春雪
副组长：崔维益、肖男、邓霞云、刘骞晖
成 员：
南方中学：夏立威
实验学校：尹友强
荷塘区：杨国强、蔡建平、马萍菲、赵腾达、林佳、张凌云、刘小望、罗敏
株洲县：肖峥嵘、胡伏良、宋欧、许建明、胡靖、彭中辉、易智文、罗国军、晏必胜、王显文、肖铁平、文桂华、易湘成
二、送课地点和时间
第一次
时间：2015年4月10日（暂定）
地点：渌口镇中学、南阳桥中学、淦田镇中学、湘渌实验学校、育红小学5所乡村学校少年宫
第二次
时间：2015年9月25日（暂定）
地点：仙庾中心学校、明照小学、龙洲小学、黄塘小学、八达小学5所学校
三、授课教师：
株洲市各校在职外籍教师，部分市直学校外语老师。
四、活动形式：
授课、交流、座谈、参观
五、具体工作安排
总协调：崔维益、肖男
㈠外教组织工作：
责任人：株洲市实验学校 文琼 13574279289
株洲市南方中学 徐亚辉 13973351395
1.与株洲市各校对接在职外籍教师，并汇总，形成花名册。
2.明确外教授课内容（同一内容可在两个不同班级重复）
①日常会话
②英语习语
③本国风土人情
④本国适合学生游戏
3.明确外教与各校老师交流内容
①教学理念
②教学方法
③风土人情
4.对所有送课外教进行分组。
5.制定外教上课课程表。
㈡县区组织工作
1.活动总协调
株洲县责任人：
株洲县教育局党委委员 许建明 13786380975
荷塘区责任人：
荷塘区教育局基础教育股 杨光强 18073310168
2.启动仪式
株洲县责任人：
南阳桥中学 张赛辉13786380975
荷塘区责任人：
株洲市八达小学 罗敏 13973339050
主要工作：
①安排专人负责此次活动的组织管理。
②做好启动仪式的场地布置、音箱设备、横幅等各项准备工作。
③送课团队休息室的准备。
④举行启动仪式。
3.送课团队车辆安排
株洲县责任人：
株洲县教育局办公室 胡靖 13874172708
荷塘区责任人：
荷塘区教育局办公室 马萍菲 13973359612
主要工作：组织4台13座以上车辆（含株洲市来车2辆）从启动仪式所在学校往返其它4所乡村学校少年宫接送送教团成员。
4.教学准备
责任人：株洲县和荷塘区10所学校校长
主要工作：
①学校做好相应准备，组织好班级和师生，制定好学校的送课交流活动组织方案。
②学校分别安排好送教团工作中餐（在学校食堂，不用酒水）。
③学校准备好交流活动室及送教团队休息室。
④各学校收集整理本次活动的文字、图片专题资料，并反馈师生的感受和意见。
5.媒体宣传报道。
责任人：株洲市教育局 王亚 18673303979
株洲县教育局办公室 胡靖 13874172708
荷塘区教育局办公室 刘小望 18973369995
6.送课团队与5所学校之间联络协调。
株洲县责任人：
南阳桥中 学：张赛辉（常务副校长）13007456062
淦田镇中 学：彭胜斌（常务副校长）18374016218
渌口镇中 学：林 鑫（常务副校长）13874173883
湘渌实验学校：文伟彬（副校长）13037334728
育 红 小 学 ：尹 恒（副校长）15073357028
荷塘区责任人：
八 达 小 学 ：罗 敏（副校长）13973339050
仙庾中心学校：黄 亮（校 长）13469019189
明 照 小 学 ：姚小龙（校 长）13973396961
黄 塘 小 学 ：文佳泉（校 长）13407336133
龙 洲 小 学：唐胜红（校长）13873306819
㈢联络后勤工作：
负责人：株洲市实验学校 文琼 13574279289
1.负责与市教育局、株洲县教育局、荷塘区教育局、南方中学的联络对接工作。
2.负责与媒体的对接工作。
3.制定好活动的实施方案，做好活动中具体工作安排。
4.做好启动仪式的流程。
5.安排专人全程参与当天的活动，并负责组织协调。
6.负责租赁车辆，接送送课团队，由株洲市教育局往返株洲县南阳桥中学、荷塘区八达小学。
7.负责为所有送课团队购买好当天的活动保险。
8.准备好活动启动仪式的横幅、志愿者证书等。
9.负责活动当天晚餐的安排。
10.其他临时性工作。
四、活动流程：
㈠活动前期安排
1. 活动当天7：45外教送课团队到达株洲市教育局前坪，8：00准时出发。
2. 8：30外教送课团队及领导到达南阳桥中学或八达小学。
3. 8：40在南阳桥中学或八达小学举行送课启动仪式。
㈡启动仪式
1.时间：8：40-9：00
2.地点：南阳桥中学或八达小学
3.主持人：
株洲县：株洲县教育局 胡伏良
荷塘区：八达小学 赵腾达
4.参加人员：所有领导嘉宾、外教送课团队、媒体宣传报道人员、南阳桥中学或八达小学部分师生、相关乡村学校少年宫联络代表一名、市青少年活动中心有关人员。
5.仪式程序：
①主持人介绍领导和嘉宾
②株洲县或荷塘区教育局领导讲话
③株洲市教育局领导讲话
④宣布“外教送课乡村学校少年宫”活动开启并授旗
⑤集体合影留念。
㈢外教送课团队分组进入各农村学校
1.出发：9：00，外教送课团队各组翻译与对应乡村学校少年宫对接，由各组翻译组织外教上车。
2.到达：9：45左右到达各送课学校后，该校做好外教送课小组的接待工作。
3.对接：9：50各乡村学校少年宫负责与翻译对接上课事宜。
4.上课：10：00左右开始，外教对应班级进课堂上三、四节课。
5.午餐：12：00－12:40外教送课小组分别在各学校食堂午餐。
6.中外师生交流：13：00－13：40，学校安排送课小组一起到交流活动室开展与本校外语老师和学生的座谈交流活动。
7.分组合影留念：13：40－14：00。
8.返回：14：10－14：50，各组翻译清点人员后，由各乡村学校少年宫将外教送课小组送到集合学校，株洲县到南阳桥中学集合，荷塘区到仙庾岭名胜风景区（耕食记停车场）集合。
（四）外教中外文化交流活动
1．株洲县教育局活动内容：参观株洲县人文景观。
责任人：株洲县教育局副局长 宋鸥 15073347661
⑴15：00所有送课小组到南阳桥中学集合，由活动的全程负责人清点送课团队人数。
⑵15：10——17：40到松西子乔西农庄参观，合影留念。
2．荷塘区教育局活动内容：参观仙庾岭风景名胜区。
责任人：荷塘区教育局办公室 刘小望 18973369995
⑴15：00所有送课小组到仙庾岭名胜风景区（耕食记停车场）集合，由活动的全程负责人清点送课团队人数。
⑵15：10—17：40送课团队参观仙庾岭名胜风景区，合影留念。
（五）晚餐
18：00－19：00，集体晚餐。
（六）返回
19：00左右出发返回株洲。车上发放志愿者证书。
五、课程安排表
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组别
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送课农村学校
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翻译
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时间
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班级
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课程
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外教
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第
一
组
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XX学校
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10：00－10：45
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11：00－11：45
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六、经费预算
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项 目
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数 量
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单 位
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单价（元）
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合计（元）
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大巴租赁（40座以上）
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矿泉水
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启动仪式横幅
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志愿者牌
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志愿者旗帜
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志愿者证书
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工作餐
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参观活动
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志愿者保险
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总 计
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（注：保险：30元的短期意外险，有10万的意外保障，2万的医疗保障。）
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